Стратегическа сесия: структура и конвенции

01Какво ще научиш

• Шестте стъпки на стратегическата сесия — и защо последната има три задължителни полета.
• Как се записва решение, така че да не се преоткрива на следващата сесия.
• Кои конвенции пазят работата подредена: имена, версии, роли, проверка, архив.
• Как се прави мозъчна атака по схема 5-7-3 и как едно предложение минава през филтър от пет теста.

02Преди да започнеш

• Една тема или въпрос за сесията — не списък от десет.
• Хората, които наистина вземат решения по темата, и един човек, който води записа.
• Едно общо място за записване на решенията (споделена папка, по възможност под контрол на версиите — виж I3).
• Примерите по-долу са за измислена организация Acme; замени ги със свои.

03Стъпки

1. Шестте стъпки на сесията

   Редът е фиксиран. Всяка стъпка отговаря на един въпрос и дава конкретен изход — затова сесията не се разлива в разговор без край.

   Стъпка	Въпрос	Изход
   1 · Статус	Къде сме сега? Кратко, фактологично.	споделена картина
   2 · Блокери	Какво ни спира — рискове, зависимости, чакащи отговори?	списък на пречките
   3 · Фокус	Кое е най-важното за тази сесия?	едно нещо, не десет
   4 · Анализ	Какви са вариантите, с плюсове и минуси?	варианти — мислим, преди да решаваме
   5 · Решения	Какво решихме?	записано решение
   6 · Следващи стъпки	Кой · Какво · До кога?	действия със собственик и срок

   ⛔

   Стъпка без „до кога“ не е завършена

   „Ще го погледнем“ не е следваща стъпка. Всяка има три полета: Кой я прави, Какво точно, До кога. Липсва ли едно — сесията още не е приключила.

   Кой	Какво	До кога
   Отговорник по продукта (Acme)	Опише три критерия за избор на доставчик	08.10.2026
   Отговорник по данните (Acme)	Провери дали данните от клиентския портал могат да се изнесат	12.10.2026

2. Записвай решенията

   Всяко решение от стъпка 5 отива в общата папка за решения — за да остане проследимо и да не се преоткрива. Формат, който работи добре: кратък запис с няколко части — заглавие, контекст, решение, статус и последствия. Методът на записите за решения е описан от Майкъл Найгард и е в източниците.

   markdown · запис за решениекопирай

   # Име на файла по правилото [Субект]_[Тип]_[Версия]_[Дата]
   # Acme_Decision_v0.1_2026-10-01.md
   
   Заглавие:    Избираме доставчик А за клиентския портал
   Контекст:    какво знаем, какви ограничения и напрежения има
   Решение:     Ще ползваме доставчик А за първите шест месеца.
   Статус:      предложено | прието | отменено | заменено (с препратка към новия запис)
   Последствия: какво се променя — и добро, и лошо

   ✅

   Обърнато решение не се трие

   Ако по-късно решението се промени, старият запис остава и се бележи като „заменено“. Важно е да се знае, че е било решение — и че вече не е.

3. Конвенциите — твърди правила, не препоръки

   Конвенциите определят как създаваме, именуваме и движим всичко. Не се обсъждат всеки път — спестяват спорове и грешки.

   Конвенция	Какво значи
   Консолидация, не умножаване	Нови идеи се вливат в съществуващите документи и регистри, а не раждат нови файлове.
   Роли, не имена	Таблата и споделените материали назовават функции („отговорник по данните“), не лични имена.
   Провери, преди да учиш	Всеки факт и процес се сверява с официален източник, преди да го предложиш или преподадеш.
   Провери, преди да „поправиш“	AI асистентът има дата, до която знае. Модел или версия, които ти изглеждат измислени, може да са излезли след нея — първо ги провери в официалния източник, чак тогава ги коригирай.
   Едно по едно	Важните документи се променят един по един, с потвърждение от човек; частична промяна не е повод за цял презапис.
   Архив, не триене	Нищо не се изтрива без писмена заявка; заменените версии се преместват в архив.
   Име и жизнен цикъл	Файловете се наименуват [Субект]_[Тип]_[Версия]_[Дата].[разширение] и минават Чернова → Верификация → Одобрение → Архив. Подробно — в I3.

   ⚠️

   Капан: „изглежда измислено, значи е грешка“

   Най-честата грешка при работа с AI е уверена „поправка“ на нещо вярно, но ново. Проверката отнема минута; грешната корекция вкарва грешка в документа.

4. Мозъчна атака по схема 5-7-3

   Когато търсиш идеи, не спираш на първата. Генерираш на три нива: 5 конвенционални (очевидните, добре познати), 7 нестандартни (по-малко очевидни, искат повече мислене — често с AI или автоматизация) и 3 дръзки (висок риск, висока възможна полза — често искат партньор или нов ресурс). Така получаваш и сигурния вариант, и възможността за скок.

   Ниво	Брой	Пример: „Как Acme да отговаря по-бързо на запитвания?“
   Конвенционални	5	шаблонни отговори; дежурен за деня
   Нестандартни	7	AI чернова на отговор, която човек одобрява; автоматично сортиране по тема
   Дръзки	3	общ приемен център заедно с партньорска организация

   💡

   Първо количество, после оценка

   Мозъчната атака е част от стъпка 4 (анализ). Не оценявай, докато не изпълниш и трите нива — оценката идва след това, през филтъра по-долу.

5. Филтър за предложения

   Идеите от мозъчната атака — и всяко друго предложение — минават през пет теста, в този ред. Това е наш собствен работен филтър, не външен стандарт; адаптирай въпросите към своята организация.

   №	Тест	Въпросът
   1	Пасване	Вписва ли се в системата, която вече имаме, или създава паралелен свят?
   2	Техническа зрялост	Работи ли технологията днес, или още е експеримент?
   3	Документна готовност	Има ли нужните документи, данни и договори, за да започнем?
   4	Партньор	Има ли страна, която печели от това и е готова да участва?
   5	Приходи за 90 дни	Може ли да донесе измерим резултат — приход или спестяване — в рамките на 90 дни?

   ✅

   Запиши къде е паднала идеята

   Ако предложение не мине даден тест, не го изхвърляй мълчаливо: запиши кой тест и защо. Така следващата сесия не започва от нула.

04Проверка

05Какво следва

06Източници

1. Michael Nygard — Documenting Architecture Decisions — кратките записи за решения със статус „предложено / прието / отменено / заменено“; заменено решение се пази, не се трие.
2. I3 · Жизнен цикъл на документ — правилото за имената и пътят Чернова → Верификация → Одобрение → Архив.
3. Работна практика на КАГАМИ — шестте стъпки на сесията, схемата 5-7-3 и филтърът за предложения са наши собствени методи, не външен стандарт.