n8n: графици и cron със Schedule Trigger

01Какво ще научиш

• Как да настроиш Schedule Trigger — по интервал или по cron израз.
• Как се чете cron израз и как да го проверяваш, преди да му се довериш.
• Коя часова зона важи и как да я зададеш за целия n8n или за един процес.
• Какво става с пуснатите задачи, когато n8n е изключен или рестартиран.
• Как да пускаш задача само в работни дни и да прескачаш празниците.
• Как да построиш сутрешен бриф, който се изпраща сам.

02Преди да започнеш

• Работещ n8n 2.x 🔒 локално от Обучение 1 — със TZ и GENERIC_TIMEZONE = Europe/Sofia в compose файла.
• Знаеш какво е тригер и как се изпълнява процес (Обучение 1).
• За брифа по-долу: достъп до Postgres, настроен имейл изпращач (SMTP) и локален модел през Ollama — ако нямаш нещо от тях, строи само графика и работните дни.

03Стъпки

1. Интервалите на Schedule Trigger

   Добави нод Schedule Trigger. В Trigger Rules избираш единица за интервал; останалите полета зависят от нея. В един нод може да има няколко правила, всяко със свой график.

   Интервал	Полета	Пример (от документацията)
   Seconds	Seconds Between Triggers	30 → на всеки 30 секунди
   Minutes	Minutes Between Triggers	5 → на всеки 5 минути
   Hours	Hours Between Triggers · Trigger at Minute	6 и минута 30 → на всеки 6 часа, в 30-а минута
   Days	Days Between Triggers · Trigger at Hour · Trigger at Minute	2 дни, 9 ч, минута 15 → през ден в 9:15
   Weeks	Weeks Between Triggers · Trigger on Weekdays · час · минута	2 седмици, понеделник, 15:30
   Months	Months Between Triggers · Trigger at Day of Month · час · минута	3 месеца, ден 28, 9:00 → на тримесечие
   Custom (Cron)	Expression	пълен cron израз — следващата стъпка

   ⚠️

   Ден 29–31 при „Months“

   Ако месецът няма избрания ден, нодът не се задейства. Например ден 30 прескача февруари. За „последен ден от месеца“ този интервал не върши работа.

2. Cron изразът — шест полета

   Cron е кратък запис на график. n8n очаква секунди, минути, час, ден от месеца, месец, ден от седмицата. Секундите са по желание: документацията казва, че нодът работи и без тях, т.е. и петполеен израз се приема.

   cron · полетакопирай

   # секунди  минути  час  ден_от_месеца  месец  ден_от_седмицата
   #   0-59    0-59   0-23     1-31        1-12     Нд-Сб (0 = неделя, 1 = понеделник)
   #
   # *  всяка стойност      ,  списък (9,14,18)
   # -  диапазон (1-5)      /  стъпка (*/15 = на всеки 15)
   0 30 7 * * 1-5

   Как се чете последният ред: секунда 0, минута 30, час 7, всеки ден от месеца, всеки месец, дни 1–5 (понеделник–петък) → 07:30 в работни дни.

   ⚠️

   Непотвърдено в документацията

   Документацията показва дните като „Sun–Sat“. Дали 7 също означава неделя и дали се приемат имена (MON, JAN) не е написано — затова използвай числа, а за неделя 0.
   ✅

   Променливи в израза

   Ако вкараш променлива в cron израза, стойността ѝ се чете само при публикуване. Смениш ли я после, графикът не се променя — спри публикуването и публикувай наново.

3. Примерите — със следващите пускания

   Всеки израз по-долу е изчислен с начало 01.10.2026, 12:00 във Варна. Така виждаш не само какво „значи“, а кога реално ще се пусне.

   Израз (6 полета)	Значение	Следващи пускания (изчислени)
   0 0 7 * * *	Всеки ден в 07:00	пт 02.10, сб 03.10, нд 04.10 — в 07:00
   0 30 8 * * 1-5	Пн–Пт в 08:30	пт 02.10, пн 05.10, вт 06.10 — в 08:30 (уикендът е прескочен)
   0 0 9 * * 1	Всеки понеделник в 09:00	05.10, 12.10, 19.10, 26.10 — в 09:00
   0 0 6 1 * *	1-во число на месеца в 06:00	нд 01.11, вт 01.12, пт 01.01.2027 — в 06:00
   0 */15 * * * *	На всеки 15 минути	01.10 в 12:15, 12:30, 12:45
   0 0 9,14,18 * * 1-5	Работни дни в 09:00, 14:00, 18:00	01.10 в 14:00 и 18:00; пт 02.10 в 09:00, 14:00, 18:00
   0 0 23 * * *	Всяка вечер в 23:00	01.10, 02.10, 03.10 — в 23:00
   0 0 0 * * 0	Всяка неделя в полунощ	нд 04.10, 11.10, 18.10, 25.10 — в 00:00
   0 0 8 1,15 * *	1-во и 15-о число в 08:00	чт 15.10, нд 01.11, нд 15.11 — в 08:00
   0 30 7 * * 1-5	Брифът по-долу: Пн–Пт в 07:30	пт 02.10, пн 05.10, вт 06.10 — в 07:30

   💡

   Как да проверяваш свои изрази

   Ползвай crontab.guru, но махни колоната за секунди — там форматът е с пет полета (така съветва и документацията на n8n). Ако нодът даде „Invalid cron expression“, виж дали не е вътре несъвместим синтаксис.
   🧩

   Документираните примери на n8n

   */10 * * * * * — на всеки 10 секунди · 0 6 * * * — всеки ден в 6:00 · 0 9 * * 1-5 — работни дни в 9:00 · 0 9-17 * * * — всеки час от 9 до 17 · 0 0 1 1,4,7,10 * — тримесечие, 1-во число в полунощ.

4. Часовата зона

   Нодът ползва зоната така: 1. настройката Timezone на самия процес, ако е зададена; 2. иначе зоната на целия n8n (GENERIC_TIMEZONE). Ако не си задал нищо, при самостоятелна инсталация е America/New_York — а това е 6–7 часа след Варна, не „2–3 часа по-рано“.

   compose.yaml · environment (вече е в Обучение 1)копирай

         TZ: Europe/Sofia
         GENERIC_TIMEZONE: Europe/Sofia

   За един процес: три точки горе вдясно → Settings → Timezone → Save. След смяна на променливите в compose файла рестартирай контейнера (docker compose up -d).

   ⚠️

   Лятно и зимно часово време във Варна

   През 2026 часовникът се премества напред на 29.03 (03:00 → 04:00) и назад на 25.10 (04:00 → 03:00). Изчислено: график „всеки ден в 07:30“ остава в 07:30 по местно време и преди, и след промяната. Часът 03:00–03:59 обаче в една нощ липсва, а в друга се повтаря — не слагай там важни задачи. Документацията на n8n казва, че „durable scheduler“ борави по-вярно с тези случаи при интервали час/ден/седмица/месец; как точно ги решава вътрешният график ⚠️ не е описано.

5. Какво става с пропуснатите изпълнения

   По подразбиране n8n държи графика в паметта. Ако е бил изключен или рестартиран в часа на задачата, тази задача се пропуска и не се навързва после. Това е нормално поведение, не грешка — затова за важни задачи мисли за запис „кога последно успях“.

   От n8n 2.36 има избор — но само ако включиш „durable scheduler“ и само за Schedule Trigger нодове, добавени от тази версия нататък. В настройките на нода (Settings):

   Настройка	Какво прави
   If Execution Is Missed	Don't Run Missed Executions (по подразбиране) — пропуснатото се изхвърля; Run the Most Recent Missed Execution — една наваксваща задача за последния пропуснат час; … Per Rule — по една за всяко правило
   Missed Execution Grace Period (Seconds)	Колко късно може да започне задачата, за да не се брои за пропусната; 0 = настройката на системата (60 секунди по подразбиране)

   env · включване на durable scheduler (по желание)копирай

   N8N_SCHEDULER_ENABLED=true
   N8N_USE_WORKFLOW_PUBLICATION_SERVICE=true

   ⚠️

   Двете променливи вървят заедно

   Без втората n8n пише предупреждение и графиците остават в паметта. Функцията е изключена по подразбиране.
   💡

   Няколко главни екземпляра

   При обикновения (в паметта) график в такава подредба задачите пуска само водещият екземпляр, а при смяна на водач часът може да се размести. С durable scheduler всяко пускане се прави веднъж между екземплярите. Отделните работници (queue mode) не сме сверявали.
   ✅

   Промени на графика

   Смяната на интервала действа едва след unpublish и публикуване на нова версия. Интервалите се броят от момента на публикуване: ако е било „на всеки час“ и в 11:30 публикуваш „на всеки 2 часа“, следващото пускане е в 13:30.

6. Само в работни дни — Code и If

   Schedule Trigger не знае официалните празници. Cron 1-5 прескача уикенда, но не и 3 март. Затова след тригера сложи Code нод (Run Once for All Items), а след него — If с условие {{ $json.isWorkday }} е истина. Кодът ползва Luxon (DateTime) — така работи с часовата зона на n8n, за разлика от обикновения Date().

   javascript · Code нодкопирай

   const today = DateTime.now().setZone('Europe/Sofia');
   
   // Официални празници 2026 (дати, в които не се работи).
   // Проверявай списъка всяка година по официалния акт.
   const holidays = [
     '2026-01-01', // Нова година
     '2026-03-03', // Освобождението
     '2026-04-10', // Велики петък
     '2026-04-13', // Великденски понеделник
     '2026-05-01', // Ден на труда
     '2026-05-06', // Гергьовден
     '2026-09-22', // Независимостта
     '2026-12-24', // Бъдни вечер
     '2026-12-25', // Рождество
     // Празник в събота/неделя → първият работен ден след него е почивен
     // (Кодекс на труда, чл. 154, ал. 2; не важи за Великден):
     '2026-05-25', // за 24 май (неделя)
     '2026-09-07', // за 6 септември (неделя)
     '2026-12-28', // за 26 декември (събота)
   ];
   // Самите 24.05, 06.09 и 26.12 падат в уикенд — хващат се с weekday.
   
   const dateStr = today.toFormat('yyyy-MM-dd');
   const isWeekend = today.weekday >= 6;       // 1 = понеделник, 7 = неделя
   const isHoliday = holidays.includes(dateStr);
   
   return [{ json: {
     isWorkday: !isWeekend && !isHoliday,
     dayName: today.weekdayLong,
     dateStr
   }}];

   ⚠️

   Списъкът е за 2026 и не е пълен

   Сверен е с публичен списък на официалните празници на България: Нова година, 3 март, Велики петък и Великден (петък до понеделник; през 2026 Великден е 12 април), 1 май, 6 май, 24 май, 6 септември, 22 септември и 24–26 декември. 1 ноември не е почивен ден и не е в списъка. Когато празник (без Великден) падне в събота или неделя, първият работен ден след него е почивен — чл. 154, ал. 2 от Кодекса на труда; затова в списъка са 25.05, 07.09 и 28.12.2026. Министерският съвет може да обяви и допълнителни неприсъствени дни (чл. 154, ал. 3) — добави ги ръчно от решението му. Списъкът важи само за 2026.

   Алтернатива без код: If нод със сравнение на дата (Date & Time) или Filter нод.

7. Практика: сутрешен бриф в 07:30

   Верига от нодове; всяка стъпка се пробва отделно с Execute step.

   1. Schedule Trigger — Custom (Cron): 0 30 7 * * 1-5. След него Code + If от предната стъпка.

   2. Postgres — незавършени задачи на собственика:

      sql · примерна таблицакопирай

      SELECT title, priority, deadline
      FROM tasks
      WHERE status = 'open' AND assigned_to = 'owner'
      ORDER BY priority DESC, deadline ASC
      LIMIT 10;

   3. Postgres — нови запитвания от снощи:

      sqlкопирай

      SELECT COUNT(*) AS new_inquiries
      FROM inquiries
      WHERE received > NOW() - INTERVAL '16 hours';

   4. HTTP Request — курсът от Обучение 1. Лева вече не се публикуват, затова питаме за евро:

      urlкопирай

      https://api.frankfurter.dev/v1/latest?base=USD&symbols=EUR

   5. Basic LLM Chain с локален модел през Ollama (Обучение 3) — подкана:

      подканакопирай

      Ти си личен асистент на собственика. Напиши кратък сутрешен бриф
      (3–4 изречения) на български, въз основа на:
      - Отворени задачи: {{ $('Postgres Tasks').all().map(t => t.json.title).join(', ') }}
      - Нови запитвания: {{ $('Postgres Inquiries').item.json.new_inquiries }}
      - Курс USD/EUR: {{ $('HTTP Request').item.json.rates.EUR }}
      Тон: делови, кратък, ориентиран към действие.

      Имената в $('…') трябва да съвпадат с имената на нодовете ти (виж Обучение 1 за преименуване).

   6. Send Email (SMTP) — до твоя адрес. Тема: КАГАМИ · бриф · {{ $now.toFormat('dd.MM.yyyy') }}, текст: изходът на модела.

   7. Запис в журнал — файловият нод иска двоични данни: първо Convert to File (Convert to Text File), после Read/Write Files from Disk → Write File to Disk, Append включено, път /home/node/.n8n-files/daily_digest.log (разрешената папка — Обучение 1).

   Натисни Execute Workflow и провери писмото и реда в журнала. Чак тогава публикувай процеса.

8. Чести проблеми

   ❌

   Задачата тръгва в грешен час

   Провери в този ред: зоната в настройките на процеса, после GENERIC_TIMEZONE на n8n (рестартирай контейнера след промяна). Без нито едно от двете часът е нюйоркски.
   ❌

   Не се пуска изобщо

   Процесът не е публикуван (Publish). Ръчното „Execute Workflow“ не доказва, че графикът работи.
   ❌

   Новият интервал не се прилага

   Спри публикуването и публикувай нова версия. Същото важи за променлива в cron израза.
   ❌

   Пуска се по-често от очакваното

   В един нод може да има няколко правила и всяко се задейства само — виж дали не се застъпват. Ако имаш и втори екземпляр на n8n със същия процес, проверявай и него. ⚠️ Други причини не сме проверявали в документацията.
   ❌

   След рестарт липсва изпълнение

   Така е по подразбиране: пропуснатото се хвърля. Виж стъпката за пропуснати изпълнения.

04Проверка

Чеклист

• GENERIC_TIMEZONE (или Timezone на процеса) е Europe/Sofia.
• Процесът е публикуван; промените в графика са приложени чрез спиране и ново публикуване.
• Cron изразът е проверен без колоната за секунди и следващите пускания съвпадат с очакваното.
• Важни задачи не са в 03:00–03:59 в нощите на смяна на часа.
• Знаеш, че рестартът пропуска задачи, и при нужда си включил durable scheduler.
• Списъкът с празници е сверен със сегашната година.
• Брифът е пробван ръчно, преди да разчиташ на графика.

Тест

05Какво следва

06Източници

1. n8n: Schedule Trigger — интервали, cron примери, шестото поле, опции за пропуснати изпълнения · чести проблеми.
2. n8n: настройки на процеса — Timezone · часова зона и локал (GENERIC_TIMEZONE).
3. n8n: durable scheduler — рестарти, пропуснати изпълнения, няколко екземпляра, смяна на часово време.
4. n8n: дати и часове (Luxon) · Code · If · Send Email · Read/Write Files from Disk.
5. crontab.guru 🌐 глобален — визуална проверка на изрази с пет полета.
6. Frankfurter 🌐 глобален — API за курсове; лева вече не се публикуват.
7. Официални празници в България 🌐 глобален — публичен списък; сверявай с официалния акт.